🔍 背景：为什么需要 Manual Donations？
在非营利组织的日常筹款中，捐赠不仅来自在线表单。
支票、现金、银行转账、电话承诺捐赠 等线下渠道仍然占据很大比例。
如果这些线下捐赠无法与在线系统整合，组织就会面临以下挑战：
行业痛点
- 数据割裂：线下捐赠未记录到系统中，财务统计不完整。
- 透明度不足：董事会和捐赠者看不到全貌，影响信任。
- 收据管理困难：手动开具收据效率低，容易出错。
- 捐赠者关系脱节：线下捐赠者未进入 CRM，后续无法进行培育。
- 合规与审计压力：无法形成完整记录，增加财务审计风险。
实际案例
- 一个 教育基金会 每年收到大量校友支票捐赠，但未录入系统，导致年度报告捐赠额低于实际水平。
- 一个 医疗救助组织 在灾难紧急筹款时收到大量现金捐赠，却因记录分散，财务审计压力巨大。
- 一个 宗教社区机构 通过现场捐赠获得大量小额款项，但缺少系统性收据管理，捐赠者信任感下降。
Manual Donations 插件就是为了解决这些问题而生，它让管理员可以在 Give 后台手动录入捐赠数据，整合线下与线上资金流，实现全面的财务透明。
🚀 插件简介
Manual Donations 是 Give 的扩展插件，
它允许管理员在后台手动添加捐赠记录，使组织能够统一管理所有捐赠，无论是在线还是离线。
核心特性包括：
- 手动录入现金、支票、银行转账等捐赠
- 与在线捐赠统一管理
- 生成正式收据与财务报表
- 支持捐赠者信息与备注记录
- 与 Give 其他插件（Annual Receipts、Recurring Donations 等）兼容
- 移动端友好，方便外出时添加
🔧 核心功能亮点
✍️ 手动添加捐赠：全渠道记录
- 功能：管理员可在后台添加任意捐赠金额和来源。
- 捐赠者体验：线下捐赠者也能收到正式收据。
- 组织收益：避免资金遗漏，数据更完整。
📑 统一管理与统计：透明高效
- 功能：所有捐赠（线上+线下）都集中在 Give 后台。
- 捐赠者体验：捐赠历史完整可查。
- 组织收益：生成的年度报告更准确，提升财务透明度。
🧾 自动收据生成：减少人工负担
- 功能：系统自动为手动捐赠生成收据，可通过邮件发送。
- 捐赠者体验：即使是线下捐赠，也能收到与在线捐赠一致的体验。
- 组织收益：节省时间，减少错误，提升专业感。
👥 捐赠者信息补充：支持关系管理
- 功能：可在手动捐赠中添加捐赠者姓名、邮箱、地址等。
- 捐赠者体验：更容易收到个性化沟通。
- 组织收益：让线下捐赠者进入邮件营销和 CRM 系统。
📊 与扩展兼容：功能叠加
- 功能：与 Annual Receipts 集成，为线下捐赠者自动生成年终报表。
- 捐赠者体验：体验与线上捐赠者一致。
- 组织收益：统一财务与合规流程，降低管理成本。
📊 功能对比：默认 Give vs Manual Donations 插件
| 功能模块 | 默认 Give 插件 | Manual Donations 插件 |
|---|---|---|
| 线下捐赠录入 | ❌ 无 | ✅ 支持现金/支票/转账 |
| 收据生成 | ❌ 仅在线捐赠 | ✅ 所有捐赠 |
| 数据统计 | ❌ 不完整 | ✅ 全面统一 |
| 捐赠者关系管理 | ❌ 有限 | ✅ 覆盖线下用户 |
| 财务合规 | ❌ 风险较高 | ✅ 完整合规记录 |
| 扩展兼容性 | ❌ 有限 | ✅ 与 Annual Receipts 等配合 |
🛍️ 适用场景（含案例）
| 应用场景 | 实际案例 |
|---|---|
| 🎓 教育基金会 | 将校友支票捐赠录入系统，年度报告显示真实总额。 |
| 🏥 医疗救助组织 | 在灾难筹款中快速录入现金捐赠，保证财务透明。 |
| ⛪ 宗教与社区机构 | 将线下小额捐赠者纳入系统，方便后续沟通。 |
| 🌍 国际慈善组织 | 集成跨国银行转账捐赠，简化财务统计。 |
| 💼 大型公益基金会 | 审计时展示线上+线下完整数据，增强公信力。 |
⚙️ 使用建议
- 安装并启用 Give 主插件
- 安装并启用 Manual Donations 插件
- 在后台开启“手动捐赠”功能
- 录入线下捐赠信息（金额、来源、捐赠者信息）
- 自动生成并发送收据
- 定期导出捐赠记录，用于财务对账与审计
- 与 Mailchimp 插件 搭配，将线下捐赠者纳入邮件营销体系
💡 最佳实践：
- 制定内部流程，确保所有线下捐赠都能第一时间录入系统。
- 在录入时尽量补充捐赠者信息，方便长期关系维护。
- 使用标签功能标记捐赠来源（如“支票”“活动现场”），便于后期分析。
📌 Step by Step 案例：宗教社区机构
- 启用插件 → 安装 Manual Donations 并配置。
- 捐赠记录 → 在主日礼拜收集现金后，管理员在后台录入总额并拆分到个人捐赠。
- 收据生成 → 系统自动为每位捐赠者生成收据。
- 数据整合 → 年终将所有捐赠导出，提交财务委员会审查。
- 效果评估 → 社区年度财务透明度提升，捐赠者满意度提高 20%。
❓ 常见问题（FAQ）
Q1：Manual Donations 适合哪些组织？
适合所有有线下捐赠渠道的非营利组织，尤其是基金会、宗教机构、社区组织。
Q2：是否会影响线上捐赠？
不会，手动捐赠与线上捐赠独立但统一管理。
Q3：能否生成收据？
支持，所有手动捐赠都能生成与线上一致的收据。
Q4：是否合规？
完全合规，数据会存档，满足审计需求。
Q5：是否支持与其他插件配合？
支持，可与 Annual Receipts、Mailchimp、Fee Recovery 等无缝整合。
Q6：是否适合移动端操作？
支持，管理员可随时在外出时录入捐赠。
Q7：能否批量导入历史数据？
可以，适合将旧系统的捐赠记录导入 Give。
🧠 总结
Manual Donations 插件让非营利组织能够实现 全渠道筹款记录。
通过 手动捐赠录入、统一管理、收据生成、数据导出与合规支持，它不仅弥补了线下与线上系统的鸿沟，还帮助机构提升透明度与财务健康度。
无论是 教育基金、医疗救助、宗教社区还是大型基金会，Manual Donations 都是组织 构建全面捐赠管理体系、提升信任度与专业性 的关键工具。
🎯 启用 Manual Donations，让你的捐赠数据完整无缺，财务透明全面！
