🔍 背景：为什么需要将表单数据自动同步至云端？
对于很多网站来说，用户通过表单上传的内容具有极高价值，例如：
- 客户上传的合同、图片、简历、身份证明等文件
- 报名表、预约单、售后工单等 PDF 数据
- 用户填写的大量动态信息，便于团队后台处理
默认 WordPress 上传目录不仅不安全，而且手动下载整理十分繁琐。因此，将表单数据同步至 Dropbox 等云端存储，成为很多企业与站点提升运营效率的关键一步。
🚀 插件简介
WS Form PRO – Dropbox Add-on 是 WS Form 官方推出的高级扩展插件，它可以将用户通过表单提交的文件和数据实时同步上传至 Dropbox 账户指定文件夹，实现云端备份、分发和集中管理。
该插件适用于所有已安装 WS Form PRO 的网站，可在不增加服务器负担的情况下，提供更高效、安全的表单文件管理方案。
🔧 插件核心功能亮点
📂 文件自动上传 Dropbox
- 用户通过表单上传的文件（如图片、文档、证件等）
- 可实时同步至 Dropbox 指定路径
- 支持多文件上传、自动命名、文件夹层级结构映射
📝 表单数据同步为 PDF（需搭配 PDF 插件）
- 可将完整表单内容生成 PDF
- 自动命名为“订单编号_时间戳”类文件并保存到 Dropbox
- 方便归档与后期对接 CRM 或审批流程
🔐 OAuth 安全授权集成
- 与 Dropbox 官方 API 完全对接，支持 OAuth 授权
- 无需暴露账户密码，安全稳定
- 可随时更换账户或断开授权
🛠️ 灵活规则控制
- 可设置“仅当表单提交成功后才上传”
- 可添加条件（如仅特定字段有内容才上传）
- 支持动态路径：根据用户名、日期、表单ID自动分类文件夹
📊 插件功能对比：默认 WordPress 上传 vs WS Form Dropbox
| 功能模块 | WordPress 默认上传 | 使用 Dropbox Add-on |
|---|---|---|
| 文件存储路径安全性 | ❌ 服务器目录暴露 | ✅ 云端私密路径 |
| 云端自动备份 | ❌ 无 | ✅ 自动上传至 Dropbox |
| 上传文件分类 | ❌ 不支持 | ✅ 可按日期/字段分类 |
| 可视化配置 | ❌ 需手工操作 | ✅ 表单后台拖拽设置 |
| 文件分享权限 | ❌ 不方便 | ✅ 可设置 Dropbox 分享 |
| 多人协作 | ❌ 手动导出困难 | ✅ 团队共享文件夹自动同步 |
🛍️ 适用场景推荐
| 应用场景 | 描述 |
|---|---|
| 📥 求职招聘系统 | 求职者上传简历，直接同步至 HR Dropbox 文件夹 |
| 📝 表单收集服务 | 客户提交资料、协议、授权书等，自动备份 |
| 🎓 在线报名系统 | 报名表及附件保存为 PDF 上传云端 |
| 🏢 企业客户支持 | 用户上传售后资料，售后团队实时接收 |
| 🔐 敏感信息保护 | 避免网站本地保存重要数据，提高合规性与安全性 |
⚙️ 安装与使用建议
- 确保已安装并启用 WS Form PRO 主插件
- 上传并启用 Dropbox Add-on 插件
- 前往
WS Form → Integrations → Dropbox完成 OAuth 授权 - 在所需表单中拖入“Dropbox 上传”操作模块
- 设置文件同步条件与 Dropbox 路径（支持动态变量）
- 提交测试数据，确认文件已正确同步至云端目录
💡 小贴士：建议为每张表单设置独立 Dropbox 文件夹，并使用动态命名方式（如表单ID_提交时间），便于后期检索与审计。
❓ 常见问题（FAQ）
Q1：是否支持上传多个文件？
支持，可设置为多文件上传字段并一并同步。
Q2：是否支持自定义文件命名？
支持，可使用变量如 {submission_id}、{date}、{user_email} 进行命名。
Q3：同步失败会重试吗？
可选项中支持“提交失败后不触发同步”，也支持通过动作重试或通知管理员。
Q4：是否支持同步图片或视频？
支持任意类型文件上传，只要 WS Form 支持表单字段即可。
🧠 总结
WS Form Dropbox Add-on 是一款连接 Dropbox 与 WordPress 表单的实用插件。它将本地上传的表单文件迁移到安全、可控、可共享的云端环境，为中小企业、服务机构、自媒体团队提供高效稳定的资料管理方案。
结合 WS Form PRO 的强大表单功能，它不仅提升了数据收集质量，也让网站运营更智能、更合规。
🎯 启用 WS Form Dropbox Add-on，让表单文件上传更智能、更安全、更自动化！
